KI-Telefonassistent
Ihr KI-Telefonassistent,
der in der
Warteschleife hängt.
Nimmt Anrufe rund um die Uhr an, beantwortet häufige Fragen, vereinbart Termine und leitet Wichtiges an Sie weiter. Damit kein Anruf und kein Auftrag mehr verloren geht.
- Rund um die Uhr erreichbar
- Mehrsprachig
- Terminvereinbarung
- Auf Ihr Unternehmen trainiert
Unternehmen angeben
Website genügt, ohne Website reicht die Branche.
Wir richten Ihren Assistenten ein
Abgestimmt auf Ihre Leistungen, Öffnungszeiten und typischen Fragen.
Sie testen ihn selbst
Im Termin hören Sie Ihre eigene Demo, keinen Standard-Bot.
Testen Sie Ihren eigenen KI-Telefonassistenten
Für die Vorbereitung brauchen wir nur wenige Angaben.
Danke! Wir bereiten Ihre Demo vor und bestätigen den Termin per E-Mail.
Funktionen
Was Ihr Assistent für Sie erledigt
Anrufe annehmen
Auch nachts, am Wochenende und in Stoßzeiten. Kein Klingeln ins Leere mehr.
Fragen beantworten
Öffnungszeiten, Preise, Leistungen und Anfahrt: häufige Fragen werden sofort geklärt.
Termine vereinbaren
Wunschzeiten aufnehmen und Termine vorbereiten, damit Ihr Kalender gefüllt bleibt.
Anliegen weiterleiten
Dringende Fälle gehen an Sie oder Ihr Team, mit den wichtigsten Infos zum Anruf.
Gesprächsnotizen
Nach jedem Anruf eine kurze Zusammenfassung per E-Mail, klar und nachvollziehbar.
Mehrsprachig
Anrufer in mehreren Sprachen bedienen, passend zu Ihrer Kundschaft.
So klingt es
Ein Anruf, wie er bei Ihnen ablaufen könnte
- KI-Assistent
Guten Tag, Sie sprechen mit dem KI-Assistenten der Zahnarztpraxis Weber. Wie kann ich Ihnen helfen?
- Anrufer
Hallo, ich hätte gerne einen Termin für eine Kontrolle.
- KI-Assistent
Sehr gerne. Darf ich Ihren Namen und eine Wunschzeit notieren?
- Anrufer
Müller, am besten Donnerstag Vormittag.
- KI-Assistent
Vielen Dank, Herr Müller. Ich habe Donnerstag, 10:30 Uhr für Ihre Kontrolle vorgemerkt. Sie erhalten eine kurze Bestätigung. Kann ich noch etwas für Sie tun?
- Anrufer
Nein, das war alles. Danke!
- KI-Assistent
Gern geschehen. Auf Wiederhören.
Am Ende erhalten Sie eine kurze Zusammenfassung des Gesprächs.
Branchen
Für Unternehmen, die viel am Telefon sind
Arztpraxen und Therapeuten
Handwerksbetriebe
Kanzleien und Steuerbüros
Autohäuser und Werkstätten
Immobilienbüros
Restaurants und Hotels
Dienstleister und Agenturen
Online-Shops
Gerade wenn Sie im Termin, auf der Baustelle oder beim Kunden sind, geht der Anruf nicht mehr verloren.
Vertrauen
Transparent für Ihre Anrufer
Der Assistent gibt sich zu Beginn als KI zu erkennen, wie es der EU AI Act verlangt. Sie bestimmen, welche Informationen er nutzt und was weitergegeben wird. Vor dem Start klären wir gemeinsam die datenschutzrechtlichen Grundlagen.
FAQ
Kurz erklärt
Was ist ein KI-Telefonassistent?
Ein KI-Telefonassistent nimmt Anrufe entgegen, beantwortet häufige Fragen, nimmt Termine auf und leitet wichtige Anliegen an Sie weiter. Er arbeitet rund um die Uhr und entlastet Ihr Team am Telefon.
Merken Anrufer, dass sie mit einer KI sprechen?
Ja. Der Assistent stellt sich zu Beginn als KI vor und klingt dabei natürlich. So bleiben Sie transparent und Anrufer wissen sofort, mit wem sie sprechen.
Kann ich meine bestehende Telefonnummer behalten?
In der Regel ja, über eine Weiterleitung Ihrer bestehenden Nummer. Die genauen Schritte klären wir im Gespräch zu Ihrer Demo.
Was passiert bei Fragen, die der Assistent nicht beantworten kann?
Dann nimmt er die Nachricht auf oder leitet den Anruf an Sie bzw. Ihr Team weiter. So gehen auch ungewöhnliche Anliegen nicht verloren.
Kann der Assistent Termine in meinen Kalender eintragen?
Ja, sofern wir Ihren Kalender anbinden. In der Demo zeigen wir Ihnen, wie Terminwünsche erfasst und bestätigt werden.
Welche Sprachen spricht der Assistent?
Mehrere gängige Sprachen sind möglich. Welche Sprachen für Ihr Unternehmen sinnvoll sind, legen wir gemeinsam fest.
Was kostet ein KI-Telefonassistent?
Das hängt von Gesprächsvolumen und gewünschten Funktionen ab. Nach der Demo erhalten Sie ein transparentes, auf Sie zugeschnittenes Angebot.
Wie läuft die Demo ab?
Sie nennen uns kurz Website oder Branche und einen Wunschtermin. Wir richten eine Demo auf Ihr Unternehmen zu und Sie hören im Termin Ihren eigenen Assistenten, keinen Standard-Bot.